Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений

Загрузка...





НазваниеМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
страница1/8
Дата публикации13.02.2015
Размер0.5 Mb.
ТипМетодические рекомендации
top-bal.ru > Математика > Методические рекомендации
  1   2   3   4   5   6   7   8




Методические рекомендации

для педагогов и учащихся

образовательных учреждений

Основы работы с таблицами EXCEL

г.о. Новокуйбышевск, 2009 год




Уважаемые педагоги и учащиеся!
Предлагаем вашему вниманию методические рекомендации, в которых освещены основные приемы работы с табличным редактором EXCEL 2003. Microsoft Excel 2003табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Excel - мощный табличный редактор, позволяющий обрабатывать сложные табличные данные, но если воспользоваться встроенными макросами (VBA), то можно получить или создать приложение практически любой сложности и любого назначения.
Надеемся, что данная информация будет востребована вами при подготовке электронных материалов, которые требуют обработки данных в табличном редакторе или представления числовых данных в виде графиков и диаграмм, в том числе для включения их в электронные презентации или другие документы. Вы сможете продолжить обучение работе с программой при помощи методических пособий «Профессиональная работа с программой EXCEL 2007».
Желаем вам успехов в работе и достижения положительных результатов.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!



Содержание:

1. Основы работы в Excel __________________________________4

2. Работа с текстовыми данными ____________________________6

3. Автоматизация ввода данных ____________________________10

4. Ввод и форматирование числовых данных ________________13


5. Копирование и перемещение данных в ЭТ __________________17

6. Относительные и абсолютные ссылки _____________________21

7. Использование функций _________________________________25

8. Построение графиков ____________________________________29


9. Литература _____________________________________________30



1. Основы работы в Excel

Общие понятия


  1. Электронная таблицасовокупность строк и столбцов.

  2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.

  3. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …).

Задание 1. Элементы окна Excel.


  1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.

  2. Окно Excel содержит многие типичные элементы окон Windows. Внимательно рассмотрите окно Excel и выделите элементы интерфейса:

  • Строка заголовка,

  • Строка меню

  • Панели инструментов – по умолчанию окно содержит две панели: стандартную и форматирования. Чтобы отобразить другие панели инструментов или скрыть не используемые в работе, используйте команду Вид/Панели инструментов.

  • ^ Строка формул

  • Заголовок столбцов – буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.

  • Заголовок строки – числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.

  • Окно рабочей книги

  • Ярлыки листов рабочей таблицы – для перехода от одного листа к другому в пределах рабочей книги.

  • Строка состояния

Перемещения по таблице


  1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы.

  2. Перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять с помощью клавиш управления курсора:

    Клавиши

    Перемещение

    , , , 

    На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой

    Ctrl + ,
    Ctrl + ,
    Ctrl + ,
    Ctrl + 

    В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой.

    Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку.

    PgUp, PgDn

    Выше или ниже на один экран

    Home

    В крайнюю левую ячейку строки (столбец А)

    Ctrl + Home

    В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1)

    Ctrl + End

    В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.

  3. Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter:

Задание 2.


  1. Запустите Excel.

  2. Откройте существующую рабочую книгу MAPSTATS_ЛР1.XLS, выполнив команду Файл/Открыть.

  3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов: Содержание, Источники, Страны мира, Европа.

  4. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.

  5. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.

  6. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Закрепление заголовков столбцов и строк


Для удобства просмотра данных при перемещении по большому листу рабочей таблицы можно закрепить строки и столбцы с заголовками (чтобы они не перемещались). Для этого:

  • Щелкните на ячейке, находящейся в столбце справа от столбца, который вы хотите зафиксировать, и/или в строке, находящейся под строкой, которую нужно зафиксировать. Выполните команду Окно/Закрепить области.

  • Чтобы снять закрепление строк или столбцов, выберите команду Окно/Снять закрепление областей.

Задание 3.


  1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране.

  2. Отмените закрепление.

  3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.

  4. Отмените закрепление.

  5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.

  6. Отмените закрепление.

Скрытие и отображение листов, столбцов и строк


Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

  • Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.

  • Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.

  • Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем выполнить команду контекстного меню Отобразить.

Задание 4.


  1. Скройте лист Источники.

  2. Восстановите отображение скрытого листа.

  3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.

  4. Восстановите скрытую строку.

  5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.

  6. Восстановите скрытый столбец.


2. Работа с текстовыми данными

Общие понятия


  1. В ячейку можно ввести

    1. значение (константу) одного из четырех типов:

      1. текст,

      2. число,

      3. дата-время,

      4. логическое значение (Истина, Ложь)

    2. формулу, результатом которой будет являться значение одного из перечисленных выше типов или ошибочное значение.
  2. Для ввода данных необходимо:


      1. выделить нужную ячейку,

      2. ввести значение или формулу,

      3. нажать клавишу Enter.
  3. Редактирование данных в активной ячейке можно выполнить тремя способами (для завершения редактирования всегда нужно нажать клавишу Enter):


      1. щелкнув в строке формул, внести в этой строке исправления,

      2. нажать F2 и внести исправления непосредственно в ячейке,

      3. дважды щелкнуть по ячейке и внести исправления непосредственно в ячейке.

Примечание. Для исправления непосредственно в ячейке должен быть установлен флажок Правка прямо в ячейке (Сервис/Параметры/вкладка Правка)
  1. Удаление содержимого ячейки:


      1. выделить ячейку или группу ячеек,

      2. нажать клавишу Delete или выполнить команду меню Правка/Очистить/Содержимое.
  2. Изменение ширины столбца и высоты строки:


      1. подведите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или строк,

      2. указатель примет вид двойной стрелки,

      3. нажмите левую кнопку мыши и растяните (сожмите) столбец или строку.
  3. Вставка строки или столбца:


      1. щелкните на ячейке в столбце, слева от которого следует вставить новый столбец, или на ячейке в строке, над которой следует вставить новую строку,

      2. откройте меню Вставка и выберите команду Строки или Столбцы, после этого программа вставит новые строки или столбцы.

Примечание. Чтобы быстро вставить один или несколько столбцов или строк выделите нужное количество столбцов или строк, щелкните на них правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.
  1. Свойства (форматирование) ячейки:


      1. тип и цвет фона,

      2. тип, размер и цвет шрифта,

      3. тип, цвет и место проведения границы,

      4. тип выравнивания,

      5. тип ориентации текста,

      6. числовой формат,

      7. защита.

Чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу) и выбрать в меню команду Формат/Ячейки или нажать клавиши быстрого вызова Ctrl-1.

Чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню Правка/Очистить/Форматы.

Чтобы удалить содержимое и отменить ранее установленные свойства, нужно выполнить команду меню Правка/Очистить/Все

Задание. Ввод текста в рабочую таблицу. Форматирование таблицы.


  1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. Эта книга содержит три рабочих листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3.

  2. Сохраните таблицу под именем L02.xls

  3. Переименуйте Лист 1, дав ему новое имя – Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Текущее имя подсветится. Введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.

Создайте таблицу (порядок создания описан ниже):







A

B

C

D




1

^ Вид изделия

Название изделия

Цена
в рублях


Стоимость
в рублях





2
















3












  1   2   3   4   5   6   7   8

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
Образовательные ресурсы сети Интернет для учителя – предметника, биология: Методические рекомендации для педагогов образовательных...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации по проведению «Уроков семьи и семейных ценностей»
Методические рекомендации предназначены для заместителей директоров образовательных учреждений по воспитательной работе, классных...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconУрок «Семья и семейные ценности»
Методические рекомендации предназначены для заместителей директоров образовательных учреждений по воспитательной работе, классных...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов образовательных учреждений...
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для специалистов, педагогов образовательных учреждений и родителей
Составитель: Лобина С. А. – методист отдела специального и психологического сопровождения «Ресурсного центра»

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов, специалистов образовательных учреждений, родителей
В них рассматриваются вопросы влияния латерального профиля на успешность обучения и осуществления образовательного процесса с учетом...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и специалистов образовательных...
Утверждено решением Научно-методического совета гбоу дпо цпк «Ресурсный центр» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов дошкольных образовательных...
Первичное выявление логопедических проблем детей дошкольного и младшего школьного возраста



Школьные материалы
Загрузка...


При копировании материала укажите ссылку © 2017
контакты
Загрузка...
top-bal.ru

Поиск