Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений






НазваниеМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
страница4/8
Дата публикации13.02.2015
Размер0.5 Mb.
ТипМетодические рекомендации
top-bal.ru > Математика > Методические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7   8

4. Ввод и форматирование числовых данных

Отображаемые и хранимые значения


  • Значения, которые отображаются в ячейке на рабочем листе, называются выводимыми или отображаемыми значениями.

  • Значения, которые хранятся в ячейках и выводятся в строке формул, называются хранимыми значениями.

  • ^ Отображаемые и хранимые числовые значения не всегда в точности совпадают. Например, в ячейке хранится число, введенное с точностью до 5 знаков, а отображается на экране по заданному числовому формату только с точностью до 2 знаков.

  • ^ Если ширина ячейки недостаточна для вывода числа, Excel может вывести либо округленное значение, либо число в экспоненциальной форме, либо строку символов ###### (число в памяти сохраняется полностью) В таком случае следует увеличить ширину ячейки (столбца).

  • Если введенные в ячейку символы образуют число, то они выравниваются по правому краю ячейки, если не образуют, т.е. воспринимаются как текст, топо левому.

Представление числовых данных


  • Для представления и при вводе чисел, кроме цифр от 0 до 9 и знаков «+» и «–», можно использовать специальные символы E e ( ) / % $ р. пробел (их применение будет описано ниже).

  • Для отделения дробной части десятичных чисел используется запятая.

  • Число в Excel представляется не более 15 значащими цифрами.

Форматирование чисел


  • Для того, чтобы отобразить на экране числовое значение, хранящееся в ячейке, в определенном виде в Excel используется несколько категорий форматов.

^ Общий формат


Обычно, если вы явно не измените формат ячейки, Excel отобразит введенное числовое (и текстовое) значение в формате Общий. За некоторыми исключениями, формат Общий отображает точно то, что введено в ячейку. Исключения:

  1. Длинные десятичные значения округляются или отображаются в экспоненциальной форме. Например, при вводе в ячейку со стандартной шириной целого числа 12345678901234 формат Общий представит его как 1,23Е+13, а 123456,7890123 - как 123456,8

  2. Не выводятся незначащие нули. Например, 123,0 выводится как 123.

  3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например, ,123 выводится как 0,123.

Числовой формат


Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а так же выделять отрицательные значения с помощью цвета. В формате нужно задать число выводимых десятичных знаков, можно установить флажок Разделитель групп разрядов (при этом будут добавлены пробелы между сотнями и тысячами, тысячами и миллионами и т.д.).

^ Денежный формат


Аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо управления выводом пробела можно управлять выводом денежной единицы.

^ Финансовый формат


Эти форматы аналогичны денежным и предназначены для составления различных финансовых документов

Процентный формат


Используется для вывода числа в виде процентов. Внимание! В этом формате значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом %. Например, процентный формат без десятичных знаков число 0,1234 выведет как 12%, а при задании двух десятичных знаков - как 12,34%.

^ Дробные форматы


В этой категории форматов дробные значения выводятся как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Например, в зависимости от выбранного типа формата по количеству цифр в числителе и знаменателе или с указанием определенного знаменателя число 123,456 будет представлено как 123 1/2 или 123 26/57 или 123 7/16 и т.д.

^ Экспоненциальный формат


Выводит число в экспоненциальной форме. Например, такой формат с двумя десятичными знаками выведет значение 98765432198 как 9,88Е+10. Увеличение числа десятичных знаков позволяет увеличить точность вывода. Экспоненциальные форматы используются обычно для вывода очень больших или очень малых чисел.

^ Текстовый формат


Применение текстового формата к ячейке означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст. Практически во всех случаях числовая константа, форматированная как текст, может быть использована в Excel как числовое значение.

^ Дополнительные форматы


Используются для ввода и хранения данных типа номеров телефона, почтовых индексов, табельных номеров и т.п.

  • По умолчанию в Excel принят Общий формат.

  • Для задания другого формата необходимо

    • использовать специальные символы при вводе (будут описаны ниже)

    • использовать диалоговое окно Форматирование ячеек. Для этого необходимо:

      • выделить ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать,

      • выполнить команду Сервис-Формат ячеек, выбрать вкладку Число ,

      • в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат, при этом в поле Образец будет показано число в данном формате,

      • задать некоторые параметры данного формата, если вас не устраивают установленные по умолчанию (например, изменить число десятичных знаков после запятой).

  • Для удаления числового формата (восстановления принятого по умолчанию формата Общий) необходимо выполнить команду Правка- Очистить- Форматы.

  • Установку некоторых числовых форматов можно выполнить с помощью ПИ Форматирование.

Задание.


  1. Откройте Лист1 рабочей книги с именем ЛР4_Числа.xls

  2. В диапазон ячеек А1:А7 введите последовательно числа:

  3. 1234,567 -65,4321 0,123456789 123456789 4,5 0,25 3,33

  4. Обратите внимание на отображение этих чисел в ячейках. Убедитесь, что для всех ячеек установлен формат Общий. Для этого выделите весь диапазон и, нажав CTRL-1, на вкладке Число посмотрите, какой числовой формат выделен. Если, хотя бы одна ячейка диапазона имела другой формат, то никакой числовой формат выделен не будет.

  5. Скопируйте этот диапазон одной командой в 12 последующих столбцов, выделив для вставки диапазон В1:М1.

  6. Уменьшите ширину первого столбца так, чтобы хотя бы в одной ячейке появились символы #.

  7. Выделите все заполненные столбцы и установите для них такую ширину, чтобы максимальное число поместилось в ячейке в обычном (не экспоненциальном) виде.

  8. Вставьте новую строку перед первой.

  9. В клетку А1 занесите: Общий.

  10. Отформатируйте столбцы следующим образом (если параметры не указаны, использовать установленные по умолчанию)

Столбец

Формат

Параметры

Столбец

Формат

Параметры

В

Числовой

Число десятичных знаков - 3

H

Процентный

С точностью до целых

С

Числовой

Отрицательные числа – красные без знака

I

Дробный

По умолчанию (Простыми дробями)

D

Числовой

Разделитель груп разрядов

J

Дробный

Дробями до двух цифр

E

Денежный

Число десятичных знаков - 1

K

Дробный

Шестнадцатыми долями

F

Денежный

Обозначение – Евро

L

Экспоненциальный

Число знаков - 1

G

Процентный

Все по умолчанию

M

Экспоненциальный

Число знаков - 4





  1. В верхней строке каждого столбца укажите примененный формат.

  2. Сохраните, но не закрывайте текущую книгу.



Ввод числовых данных. Использование специальных символов при вводе.


  • Отрицательные числа вводятся со знаком «–» или заключаются в круглые скобки (как принято в бухучете).

  • Знак «+» перед числом не принимается во внимание.

  • В числа можно включать пробелы, например, 1 234 567. При этом устанавливается Числовой формат с активным флажком Разделитель групп разрядов.

  • Для ввода числа в в экспоненциальной форме, используются латинские символы Е или е. Например, 1,23Е–5 – это число 0,0000123. При вводе числа в экспоненциальной форме автоматически установится Экспоненциальный формат.

  • При вводе простых дробей между целой частью и дробью должен быть пробел, например 7 1/6. Перед значением правильной простой дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/13. При этом в ячейке автоматически установится Дробный формат.

  • Для ввода значений в процентах используется знак %, который ставится в конце. При этом в ячейке автоматически установится Процентный формат.

  • Для ввода денежных значений можно использовать знак $ или русскую букву р с точкой. Например, 125р. или $125. При этом установится Денежный формат.

  • Для ввода числового значения в виде текста, необходимо начать ввод с ввода апострофа ‘. При этом формат ячейки не изменится, но значение будет выровнено по левому краю.

  • Примечание. Если число со специальными символами вводится в ячейку, для которой был заранее установлен формат, отличный от Общего, то специальные символы игнорируются, и продолжает действовать установленный ранее формат.

Задание.


  1. Перейдите на лист Задания.

  2. Выполните задания, приведенные на этом листе.

  3. Сохраните и закройте файл ЛР5_Числа.xls


5. Копирование и перемещение данных в ЭТ

Копировать и перемещать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. с помощью команд меню Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на ПИ, или быстрых клавиш Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)

  2. перетаскивая их мышью (метод "Drag-and-Drop")

Копируемые или перемещаемые ячейки можно:

  1. вставить поверх существующих, при этом происходит замещение содержимого существующих ячеек.

  2. вставить между существующих ячеек, при этом в ЭТ существующие ячейки сдвигаются вправо или вниз

Подготовка к работе.

Создайте новую таблицу с именем LR04.xls.

Для наглядности вставки или замещения данных, заполните нулями диапазон С1:Н16 нулями. Для этого выделите этот диапазон, затем на клавиатуре наберите цифру 0, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, нажмите Enter.

^ Копирование одной ячейки

В ячейку А4 занесите число 123,45

  1. Скопируйте А4 в В5. Копирование выполните командами горизонтального меню (Правка/Копировать затем Правка/Вставить) или соответствующими кнопками панели управления. После снятия выделения с В5 подвижная рамка на А4 сохраняется. Это значит, что данные в буфере сохраняются и их снова можно вставлять. Снять подвижную рамку можно клавишей ESC.

  2. ^ Скопируйте А4 в диапазон А6:С7. Так как содержимое А4 в буфере сохранилось (клетка очерчена подвижной рамкой), достаточно выделить диапазон А6:С7 и выполнить вставку как в предыдущем задании. Если рамка пропала, то предварительно нужно опять скопировать А4 в буфер.

  3. ^ Скопируйте А4 одновременно в несмежные ячейки А10, Е4 и диапазон С9:Е11 одной командой вставки, предварительно последовательно выделив несмежные области при нажатой клавише Ctrl.

  4. Скопируйте А4 в В12 быстрым способом, не выполняя команду вставки, а только выделив клетку В12 и нажав Enter. Что произошло?

  5. ^ Скопируйте А4 в ячейки А14 и С13 методом перетаскивания "Drag-and-Drop". Для этого курсор установите на рамку выделенной ячейки А4, чтобы он принял вид белой стрелки, и, с зажатой левой кнопкой мыши, «тяните» в нужное место. Не забудьте про СTRL! Иначе вы не скопируете, а переместите данные.

  6. ^ Скопируйте (распространите) В12 с помощью маркера заполнения на диапазон В12:К15 (в два этапа: сначала ячейку по вертикали, затем, не снимая выделения, диапазон по горизонтали – или наоборот!)

Во всех выполненных командах была осуществлена вставка поверх содержимого существующих ячеек. Такой вставке соответствует команда меню Правка-Вставка, кнопка Вставка на ПИ, быстрые клавиши Ctrl-V, в контекстном меню команда Вставить.

Внимание! Если не оговорено специально, то в дальнейших заданиях подразумевается именно такая вставка

Копирование диапазонов

  1. Для продолжения работы перейдите на следующий лист (Лист2).

  2. Диапазон С1:Н16 заполните нулями.

  3. Ячейки А2:А5 заполните рядом данных: январь-апрель. Скопируйте их в буфер. При этом появится подвижная рамка. Выделите диапазон С2:С7 и вставьте в него данные из буфера. (Содержимое буфера сохранилось, если подвижная рамка не исчезла, в иначе нужно опять скопировать нужные данные в буфер для дальнейшей работы)

  4. ^ Копирование диапазона в несколько смежных диапазонов. Выделите для области вставки диапазон Е2:Н2, и выполните команду вставки. Сделайте выводы.

  5. Копирование с транспонированием диапазона. Теперь выделите диапазон Е7:Н7. Выполните команду Правка-Специальная вставка Активизируйте флажок Транспонировать и нажмите ОК.

  6. Копирование диапазона в нсколько несмежных диапазонов. Тот же диапазон (А2:А5) скопируйте одной командой вставки в четыре диапазона такого же размера и формы, начальные ячейки которых имеют адреса В4, С3, D20, К2. Для этого перед вставкой выделите эти ячейки, удерживая клавишу Ctrl.

  7. Скопируйте диапазон А3:С6, в диапазон D11:F14. Для вставки выделите только ячейку D11. При копировании диапазона ячеек, можно указывать только одну ячейку – верхнюю левую ячейку диапазона вставки

  8. Этот же диапазон скопируйте в С5:Е8. Обратите внимание на результат.

  9. Скопируйте методом "Drag-and-Drop" диапазон F3:Н5.в диапазон с начальной ячейкой G10. Не забудьте о клавише СTRL. На запрос о замене содержимого конечных ячеек ответьте ОК.

Различные варианты вставки скопированных ячеек

  1. Откройте следующий лист (Лист3) для продолжения работы. Диапазон С1:Н16 заполните нулями.

  2. В ячейки А1:А12 внесите названия месяцев, начиная с января.

  3. С ячейки В1:В12 занесите числа от 1 до 12.

  4. Скопируйте в буфер ячейки А2:В5.

  5. Далее последовательно выполняйте указанные действия, снимайте выделение, внимательно следите за результатом, делайте выводы. Затем отменяйте действие, выполненное в задании и переходите к выполнению следующего задания (рамка должна оставаться подвижной, иначе опять скопируйте данные в буфер.)

  6. Выделите В7 и выполните команду Правка/Вставить (или щелкните на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов)

  7. Выделите В7 и выполните команду Вставка/Скопированные ячейки. В появившемся окне задайте сдвиг ячеек вправо, нажмите ОК. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.

  8. Выполните ту же самую вставку со сдвигом вниз. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.

  9. Выделите В4 и выполните команду Правка/Вставить. Возможна ли такая операция?

  10. Выделите В4 и выполните команду Вставка/Скопированные ячейки. Возможна ли такая операция?

  11. Скопируйте методом "Drag-and-Drop" диапазон А2:В5 в диапазон с начальной ячейкой G10. Не забудьте о клавише СTRL. Перед вставкой нажмите еще и клавишу SHIFT.

Различные варианты вставки перемещаемых ячеек

  1. Вырежьте в буфер ячейки А2:В5 командой Правка/Вырезать или соответствующей кнопкой на ПИ.

  2. Далее последовательно выполняйте указанные действия, снимайте выделение, внимательно следите за результатом, делайте выводы. Затем отменяйте действие, выполненное в задании и переходите к выполнению следующего задания (рамка должна оставаться подвижной, иначе данные опять вырежьте в буфер.)

  3. Выделите В7 и выполните команду Правка/Вставить (или щелкните на кнопке Вставить из буфера на ПИ)

  4. Выделите В7 и выполните команду Вставить/Вырезанные ячейки. В появившемся окне задайте сдвиг ячеек вправо, нажмите ОК. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.

  5. Выполните ту же самую вставку со сдвигом вниз. Обратите внимание на расположение нулевых значений. Сделайте выводы.

  6. Выделите В4 и выполните команду Правка/Вставить. Возможна ли такая операция?

  7. Выделите В4 и выполните команду Вставка/Вырезанные ячейки. Возможна ли такая операция?

  8. Переместите методом "Drag-and-Drop" диапазон А2:В5 в диапазон с начальной ячейкой G10. Перед вставкой нажмите еще и клавишу SHIFT. Клавишу СTRL не используйте.

Команды ^ Вставка/Скопированные (Вырезанные) ячейки выполняют вставку между существующих ячеек со сдвигом ячеек вправо или вниз. В контекстном меню им соответствуют команды Добавить скопированные (вырезанные) ячейки.

6. Относительные и абсолютные ссылки

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L06.XLS.

Общие понятия


Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
Образовательные ресурсы сети Интернет для учителя – предметника, биология: Методические рекомендации для педагогов образовательных...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации по проведению «Уроков семьи и семейных ценностей»
Методические рекомендации предназначены для заместителей директоров образовательных учреждений по воспитательной работе, классных...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconУрок «Семья и семейные ценности»
Методические рекомендации предназначены для заместителей директоров образовательных учреждений по воспитательной работе, классных...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов образовательных учреждений...
Печатается по решению Редакционного Совета «Ресурсного центра» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для специалистов, педагогов образовательных учреждений и родителей
Составитель: Лобина С. А. – методист отдела специального и психологического сопровождения «Ресурсного центра»

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов, специалистов образовательных учреждений, родителей
В них рассматриваются вопросы влияния латерального профиля на успешность обучения и осуществления образовательного процесса с учетом...

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов и специалистов образовательных...
Утверждено решением Научно-методического совета гбоу дпо цпк «Ресурсный центр» г о. Новокуйбышевск

Методические рекомендации для педагогов и учащихся образовательных учреждений iconМетодические рекомендации для педагогов дошкольных образовательных...
Первичное выявление логопедических проблем детей дошкольного и младшего школьного возраста



Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
top-bal.ru

Поиск