Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных»






Скачать 75.34 Kb.
НазваниеЛекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных»
Дата публикации12.01.2015
Размер75.34 Kb.
ТипЛекция
top-bal.ru > Финансы > Лекция

Лекция № 1.4

Тема «Ввод и форматирование числовых данных».

Отображаемые и хранимые значения


  • Значения, которые отображаются в ячейке на рабочем листе, называются выводимыми или отображаемыми значениями.

  • Значения, которые хранятся в ячейках и выводятся в строке формул, называются хранимыми значениями.

  • Отображаемые и хранимые числовые значения не всегда в точности совпадают. Например, в ячейке хранится число, введенное с точностью до 5 знаков, а отображается на экране по заданному числовому формату только с точностью до 2 знаков.

  • ^ Если ширина ячейки недостаточна для вывода числа, Excel может вывести либо округленное значение, либо число в экспоненциальной форме, либо строку символов ###### (число в памяти сохраняется полностью) В таком случае следует увеличить ширину ячейки (столбца).

  • Если введенные в ячейку символы образуют число, то они выравниваются по правому краю ячейки, если не образуют, т.е. воспринимаются как текст, топо левому.

Представление числовых данных


  • Для представления и при вводе чисел, кроме цифр от 0 до 9 и знаков «+» и «–», можно использовать специальные символы E e ( ) / % $ р. пробел (их применение будет описано ниже).

  • Для отделения дробной части десятичных чисел используется запятая.

  • Число в Excel представляется не более 15 значащими цифрами.

Форматирование чисел


  • Для того, чтобы отобразить на экране числовое значение, хранящееся в ячейке, в определенном виде в Excel используется несколько категорий форматов.

^ Общий формат


Обычно, если вы явно не измените формат ячейки, Excel отобразит введенное числовое (и текстовое) значение в формате Общий. За некоторыми исключениями, формат Общий отображает точно то, что введено в ячейку. Исключения:

  1. Длинные десятичные значения округляются или отображаются в экспоненциальной форме. Например, при вводе в ячейку со стандартной шириной целого числа 12345678901234 формат Общий представит его как 1,23Е+13, а 123456,7890123 - как 123456,8

  2. Не выводятся незначащие нули. Например, 123,0 выводится как 123.

  3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например, ,123 выводится как 0,123.

Числовой формат


Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а так же выделять отрицательные значения с помощью цвета. В формате нужно задать число выводимых десятичных знаков, можно установить флажок Разделитель групп разрядов (при этом будут добавлены пробелы между сотнями и тысячами, тысячами и миллионами и т.д.).

^ Денежный формат


Аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо управления выводом пробела можно управлять выводом денежной единицы.

^ Финансовый формат


Эти форматы аналогичны денежным и предназначены для составления различных финансовых документов

Процентный формат


Используется для вывода числа в виде процентов. Внимание! В этом формате значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом %. Например, процентный формат без десятичных знаков число 0,1234 выведет как 12%, а при задании двух десятичных знаков - как 12,34%.

^ Дробные форматы


В этой категории форматов дробные значения выводятся как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Например, в зависимости от выбранного типа формата по количеству цифр в числителе и знаменателе или с указанием определенного знаменателя число 123,456 будет представлено как 123 1/2 или 123 26/57 или 123 7/16 и т.д.

^ Экспоненциальный формат


Выводит число в экспоненциальной форме. Например, такой формат с двумя десятичными знаками выведет значение 98765432198 как 9,88Е+10. Увеличение числа десятичных знаков позволяет увеличить точность вывода. Экспоненциальные форматы используются обычно для вывода очень больших или очень малых чисел.

^ Текстовый формат


Применение текстового формата к ячейке означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст. Практически во всех случаях числовая константа, форматированная как текст, может быть использована в Excel как числовое значение.

^ Дополнительные форматы


Используются для ввода и хранения данных типа номеров телефона, почтовых индексов, табельных номеров и т.п.

  • По умолчанию в Excel принят Общий формат.

  • Для задания другого формата необходимо

    • использовать специальные символы при вводе (будут описаны ниже)

    • использовать диалоговое окно Форматирование ячеек. Для этого необходимо:

      • выделить ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать,

      • выполнить команду Сервис-Формат ячеек, выбрать вкладку Число ,

      • в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат, при этом в поле Образец будет показано число в данном формате,

      • задать некоторые параметры данного формата, если вас не устраивают установленные по умолчанию (например, изменить число десятичных знаков после запятой).

  • Для удаления числового формата (восстановления принятого по умолчанию формата Общий) необходимо выполнить команду Правка-Очистить-Форматы.

  • Установку некоторых числовых форматов можно выполнить с помощью ПИ Форматирование.

Задание.


  1. Откройте Лист1 рабочей книги с именем ЛР4_Числа.xls

  2. В диапазон ячеек А1:А7 введите последовательно числа:

1234,567 -65,4321 0,123456789 123456789 4,5 0,25 3,33

  1. Обратите внимание на отображение этих чисел в ячейках. Убедитесь, что для всех ячеек установлен формат Общий. Для этого выделите весь диапазон и, нажав CTRL-1, на вкладке Число посмотрите, какой числовой формат выделен. Если, хотя бы одна ячейка диапазона имела другой формат, то никакой числовой формат выделен не будет.

  2. Скопируйте этот диапазон одной командой в 12 последующих столбцов, выделев для вставки диапазон В1:М1.

  3. Уменьшите ширину первого столбца так, чтобы хотя бы в одной ячейке появились символы #.

  4. Выделите все заполненные столбцы и установите для них такую ширину, чтобы максимальное число поместилось в ячейке в обычном (не экспоненциальном) виде.

  5. Вставьте новую строку перед первой.

  6. В клетку А1 занесите: Общий.

  7. Отформатируйте столбцы следующим образом (если параметры не указаны, использовать установленные по умолчанию)

Столбец

Формат

Параметры

Столбец

Формат

Параметры

В

Числовой

Число десятичных знаков - 3

H

Процентный

С точностью до целых

С

Числовой

Отрицательные числа – красные без знака

I

Дробный

По умолчанию (Простыми дробями)

D

Числовой

Разделитель груп разрядов

J

Дробный

Дробями до двух цифр

E

Денежный

Число десятичных знаков - 1

K

Дробный

Шестнадцатыми долями

F

Денежный

Обозначение – Евро

L

Экспоненциальный

Число знаков - 1

G

Процентный

Все по умолчанию

M

Экспоненциальный

Число знаков - 4





  1. В верхней строке каждого столбца укажите примененный формат.

  2. Сохраните, но не закрывайте текущую книгу.



Ввод числовых данных. Использование специальных символов при вводе.


  • Отрицательные числа вводятся со знаком «–» или заключаются в круглые скобки (как принято в бухучете).

  • Знак «+» перед числом не принимается во внимание.

  • В числа можно включать пробелы, например, 1 234 567. При этом устанавливается Числовой формат с активным флажком Разделитель групп разрядов.

  • Для ввода числа в в экспоненциальной форме, используются латинские символы Е или е. Например, 1,23Е–5 – это число 0,0000123. При вводе числа в экспоненциальной форме автоматически установится Экспоненциальный формат.

  • При вводе простых дробей между целой частью и дробью должен быть пробел, например 7 1/6. Перед значением правильной простой дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/13. При этом в ячейке автоматически установится Дробный формат.

  • Для ввода значений в процентах используется знак %, который ставится в конце. При этом в ячейке автоматически установится Процентный формат.

  • Для ввода денежных значений можно использовать знак $ или рускую букву р с точкой. Напрмер, 125р. или $125. При этом установится Денежный формат.

  • Для ввода числового значения в виде текста, необходимо начать ввод с ввода апострофа ‘. При этом формат ячейки не изменится, но значение будет выравнено по левому краю.

  • Примечание. Если число со специальными символоми вводится в ячейку, для которой был заранее установлен формат, отличный от Общего, то специальные символы игнорируются, и продолжает действовать установленный ранее формат.

Задание.


  1. Перейдите на лист Задания.

  2. Выполните задания, приведенные на этом листе.

  3. Сохраните и закройте файл ЛР5_Числа.xls



Вопросы.


  1. Что такое отображаемые и хранимые значения?

  2. Что означают символы #####, появляющиеся в ячейке?

  3. Какой формат используется в Excel по умолчанию?

  4. Каким образом можно задать необходимый формат для отображения числа?

  5. Когда обычно используется экспоненциальный формат?

  6. Для чего используется процентный формат, какие его особенности?

  7. Для чего используется денежный формат, какие его особенности?

  8. Как задать формат при вводе числа?

  9. Как ввести простую дробь (например, 1/3) в ячейку?

  10. Как представить десятичное число, введенное в ячейку, в виде простой дроби?





Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconУрока по информатике Тема урока
«Текстовый редактор»: форматирование шрифта, форматирование абзаца, нумерованные и маркированные списки, работа с панелью «Рисование»,...

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconЛекция Кодировки и форматы данных, используемые в Интернет
Они также предназначены для передачи данных от программы к программе и от системы к системе. Другими словами, файл – это хранилище...

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconЛекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных»
В ячейку В2 введите число 123. Нажмите enter и обратите внимание на то, в какую клетку переместилась рамка

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconЛекция №5 Тема «Копирование и перемещение данных в эт»
Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на пи, или быстрых клавиш Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconЛекция по структурам данных (Фенстер А. Г.)

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconРаботала 2012 Ассистент по вводу данных
Своевременный, полный и достоверный ввод в систему информации, сканирование и отправка финансовых документов, консолидирование информации...

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconМетодические рекомендации по самостоятельной подготовке к выполнению...
СИ, показывать ход решения. После решения задачи нужно дать краткий анализ полученных результатов и сделать выводы. Всегда, если...

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconЛекция №4
Диаграмма используется для графического отображения и, анализа данных рабочего листа

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconРешение задач всегда было сложным моментом в преподавании математике....
Вообще, любая задача, возникающая на практике, является сюжетной. Иногда такие задачи могут содержать недостаточно числовых данных...

Лекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных» iconУрок Тема: “ Обработка мультимедийных данных
...



Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
top-bal.ru

Поиск