Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных»






Скачать 48.64 Kb.
НазваниеЛекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных»
Дата публикации16.01.2015
Размер48.64 Kb.
ТипЛекция
top-bal.ru > Право > Лекция

Лекция № 1.3


Тема «Автоматизация ввода данных».

Перемещение рамки текущей клетки. Если после ввода данных в ячейку (после нажатия ENTER), рамка не переместилась в следующую ячейку, нужно изменить параметры правки. Откройте вкладку Правка (Сервис/Параметры) и установите флажок Переход к другой ячейке после ввода. Здесь же можно указать направление перехода.


Задание 1.

  1. Откройте Лист1 рабочей книги с именем ЛР3_Ряды.xls

  2. В ячейку В2 введите число 123. Нажмите ENTER и обратите внимание на то, в какую клетку переместилась рамка.

  3. В эту ячейку, предварительно изменив направление перехода (как описано выше), введите число 126. Убедитесь, что теперь рамка переместилась в новом направлении, указанном вами.

  4. Для дальнейшей работы установите стандартное направление: Вниз.

^ Для ввода данных в интервал ячеек нужно его выделить, а затем последовательно вводить данные в ячейки этого интервала. При этом, если после ввода очередного значения вы будете нажимать клавишу ENTER, данные будут вводиться по столбцам, а если ТАВ, то – по строкам (независимо от установленного направления перехода на вкладке Правка в окне Параметры).

  1. Выделите диапазон Е1:F3. Введите в него, пользуясь клавишей ТАВ, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.

  2. Выделите диапазон А5:В7. Введите в него, пользуясь клавишей ENTER, любые шесть различных целых чисел. Обратите внимание на порядок заполнения клеток диапазона.

^ Для ввода одинаковых данных в диапазон ячеек нужно его выделить, затем набрать на клавиатуре требуемое значение, нажать клавишу CTRL, и не опуская ее, ENTER. Весь диапазон заполнится одинаковыми данными. Так же можно заполнять несмежные диапазоны.

  1. В диапазон В11:D15 введите число 3,14.

Выделение несмежных ячеек и диапазонов осуществляется так: выделяется первый (любой) диапазон, затем нажимается клавиша CTRL. И уже принажатой клавише CTRL выделяются остальные диапазоны.
Задание 2.

  1. Введите слово «УРА!» одновременно в несмежные ячейки и диапазоны A1, А9:D9, D3, D5:D6, F6:H9.


^ Заполнение и создание рядов с помощью маркера заполнения

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

^ Маркер заполнения. Маркер заполнения – это небольшой прямоугольник в правом нижнем углу рамки выделения ячейки. Если он отсутствует, то необходимо на вкладке Правка (Сервис/Параметры) установить флажок Перетаскивание ячеек. Маркер заполнения используется для заполнения смежных ячеек одинаковыми данными и создания рядов данных.

  1. Меняя значение флажка Перетаскивание ячеек, отобразите и удалите Маркер заполнения и обратите внимание на вид рамки активной ячейки.

  2. Для дальнейшей работы установите Маркер заполнения.

Заполнение смежных ячеек одинаковыми данными (копирование данных в смежные ячейки)

  1. Перейдите на Лист2.

  2. В ячейку А2 введите число 123,45 и опять выделите эту ячейку. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения так, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного крестика. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель («растяните») на несколько ячеек вниз и отпустите кнопку мыши. Выделенная область заполнится одинаковыми данными.

  3. С помощью маркера заполнения можно заполнять ячейки в любом направлении. В ячейку D10 введите текст: Школа и затем последовательно «растяните» это значение во всех направлениях на несколько ячеек.

  4. Заполните блок клеток А13:С23 нулями с помощью маркера заполнения. Для этого в А13 введите 0 и «растяните» это значение на диапазон А13:А23, а затем, не снимая выделения, опять с использованием маркера заполнения «растяните» весь диапазон вправо на столбцы В и С.

Использование списков для автозаполнения.

  1. Перейдите на Лист3.

  2. В ячейку А2 введите текст: Среда. Растяниете это значение на 7-10 ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек последовательными днями недели.

Эта операция называется Автозаполнением. Стандартные списки для автозаполнения можно просмотреть на вкладке ^ Списки окна Параметры (Сервис-Параметры). Используя это окно можно создать собственный список.

  1. Создайте собственный список из 5-7 значений, содержащий, например, цвета радуги, названия деревьев и т.д. Для этого значения списка нужно заранее ввести в диапазон ячеек (строки или столбца).

Обычно при создании ряда маркер заполнения перетаскивается вниз или вправо, и при этом значения при создании рядов данных возрастают. При перетаскивании маркера вверх или влево, создается ряд с убывающими значениями в этих направлениях.
^ Общие правила создания рядов при перетаскивании маркера заполнения вниз или вправо заключаются в следующем:

  • Если выделено одно числовое значение, например 2000, то при перетаскивании маркера заполнения обычно копируется это значение. Но если при этом удерживать клавишу Ctrl, то будет создан ряд: 2000, 2001, 2002 и т.д.

  • Если выделены два числовых значения, будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями. При нажатой клавише Ctrl, выделенные ячейки будут копироваться.

  • Если выделено одно текстовое значение, оно обычно копируется. Но если текстовое значение содержит и текст и число, выполняется автозаполнение, при котором изменяется числовой компонент и просто копируется текстовый. Например, Дом 1, Дом 2, Дом 3 и т.д. (Для Кв1 (Квартал года) построится ряд: Кв1, Кв2, Кв3, Кв4, Кв1, Кв2, и т.д. )

  • Автозаполнение обычно наращивает значения дат и времени (включая также названия месяцев и дней недели), даже если первоначально выделена только одна ячейка. При использовании клавиши Ctrl, автозаполнение подавляется, а выделенные значения просто копируются. При выделении двух ячеек со значениями дат и времени, Excel действует как при выделении двух числовых значений.

Можно сделать вывод:

При выделении ячейки (диапазона) и перетаскивании маркера заполнения в любом направлении, содержимое этой ячейки (диапазона) либо копируется в направлении перетаскивания указателя, либо создается ряд данных. Это зависит от содержимого ячеек, формы выделения и использования клавиши Ctrl.

  1. Перейдите на лист Задания и выполните приведенные в нем задания.

  2. Сохраните и закройте файл ЛР3_Ряды.xls.

Задание 3.

Ознакомьтесь с функциями команды Правка/Заполнить/Прогрессия. Подумайте, какие из них нельзя выполнить с помощью маркера заполнения.
Вопросы.

  1. Как изменить направление передвижения рамки текущей клетки после ввода данных?

  2. Как ввести данные построчно в диапазон ячеек?

  3. Как выделить несмежные ячейки и диапазоны?

  4. Как быстро ввести одинаковые данные в несколько ячеек?

  5. Что такое маркер заполнения?

  6. Для чего используется маркер заполнения?

  7. Как восстановить маркер заполнения, если он отсутствует?

  8. Вы хотите скопировать значение ячейки с помощью маркера заполнения, но происходит создание ряда данных. Что нужно сделать, чтобы выполнялось копирование?

  9. Какие функции команды …-Прогрессия, невозможно выполнить с помощью маркера заполнения?



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconЛекция Кодировки и форматы данных, используемые в Интернет
Они также предназначены для передачи данных от программы к программе и от системы к системе. Другими словами, файл – это хранилище...

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconЛекция №4 Тема «Ввод и форматирование числовых данных»
Значения, которые отображаются в ячейке на рабочем листе, называются выводимыми или отображаемыми значениями

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconУчитель информатики моу кадетской школы г. Волжского Волгоградской области
С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconЛекция №5 Тема «Копирование и перемещение данных в эт»
Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на пи, или быстрых клавиш Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconЛекция по структурам данных (Фенстер А. Г.)

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconЛекция №4
Диаграмма используется для графического отображения и, анализа данных рабочего листа

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconУрок Тема: “ Обработка мультимедийных данных
...

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconПравила обработки персональных данных в мадоу д/с «Сказка»
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается...

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconАвтоматизация звука [Р] в словах Автоматизация звука [Р] в начале слов

Лекция №3 Тема «Автоматизация ввода данных» iconМетодические указания по организации и выполнению выпускной квалификационной...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования



Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
top-bal.ru

Поиск