Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума






Скачать 213.96 Kb.
НазваниеТехнический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума
Дата публикации10.02.2015
Размер213.96 Kb.
ТипТехнический регламент
top-bal.ru > Право > Технический регламент

Утверждаю: Утверждаю:

Ректор ГОУ ВПО «Ухтинский Министр образования

государственный технический Республики Коми

университет» _________В.В. Шарков

________________Н.Д. Цхадая «___» мая 2011 года_

«__» мая 2011 года_______

Технический регламент проведения


Республиканского молодежного образовательного форума

«Инноватика: Крохаль 2011» 
1.   РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ ЛАГЕРЯ

 1.1       Организаторами Республиканского молодежного образовательного форума «Инноватика: Крохаль 2011»  (далее – Форум) являются: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ухтинский государственный технический университет», государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Коми республиканский подростково-молодежный центр управленческого резерва».

1.2       Форум приводится по инициативе Министерства образования Республики Коми при организационной поддержке Избирательной комиссии Республики Коми, Совета молодых специалистов Тимано-Печоры, Совета молодых ученых и специалистов Республики Коми, ГОУ ВПО «Сыктывкарский государственный университет».

1.3       Для оперативного решения вопросов, связанных с подготовкой и проведением программы Форума, Организаторы формируют Рабочую группу, которая:

·        разрабатывает нормативные документы и программу Лагеря;

·        информирует целевые группы, определенные п. 3.1 и 3.2 настоящего Регламента, о сроках, месте и условиях проведения, содержании программы Форума;

·        обеспечивает подготовку и проведение Форума;

·        принимает заявки на участие в программе Форума и обеспечивает проведение их экспертизы;

·        утверждает кандидатуры руководителя Форума, коменданта, руководителей программ, руководителя регистрационной службы, руководителя информационного центра;

·        привлекает специалистов, необходимых для реализации программы Форума;

·        согласовывает вопросы размещения Форума с соответствующими ведомствами, организовывает размещение участников Форума;

·        организовывает работу специальных служб на период проведения Форума;

·        обеспечивает освещение событий Форума в средствах массовой информации (далее – СМИ) и сети Интернет;

·        организовывает проведение торжественных церемоний открытия и закрытия Форума;

·        готовит аналитический отчет об итогах проведения Форума.

^ 2.   УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

 2.1       Форум проводится с 12 по 17 июля 2011 года.

2.2       Место проведения Форума: МО городского округа «Ухта», м. Крохаль.

2.3       Участники Форума проживают в полевых условиях на территории базы: самостоятельно ставят палатки, обустраивают бивак, соблюдая требования пожарной безопасности.

2.4       Туристическое снаряжение (личное) обеспечивается за счет участника (перечень необходимого снаряжения дан в Приложении к регламенту № 1.

2.5       Все участники будут привлекаться к дежурству, уборке территории (порядок и очередность дежурств определяют кураторы отрядов).

^ 3.   УЧАСТНИКИ ФОРУМА И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

 3.1       В работе Форума принимают участие молодые люди, граждане Российской Федерации: представители молодежных организаций, Советов молодых ученых и специалистов организаций всех отраслей экономики, студенты, имеющие опыт деятельности или участвующие в реализации проектов по основным направлениям работы Форума.

3.2       Возраст участников - от 18 до 30 лет.

4.   ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Форума

 4.1       Работа Форум организована по 2 основным направлениям и 3 тематическим программам. Численность участников каждой программы- 70-80 человек. Работу программной группы координирует руководитель программы.

4.2       Каждая программная группа разбивается на 3 отряда численностью до 25 человек. За каждым отрядом закреплен доброволец (из числа участников) – куратор отряда.

4.3       Форум проходит в стационарном режиме в виде образовательного Лагеря.

4.4       Всем участникам Форума будут выданы специальные бейджики, которые участники должны носить с собой, находясь на территории проведения Форума. Бейджики при необходимости предъявляются организаторам Форума и могут изыматься только Штабом Форума.

^ 5.   ПРОГРАММА ФОРУМА

 5.1       Программа Форума будет размещена на сайте: ugtu.net до 1 июня 2011 года.

5.2       Образовательная программа Форума включает в себя лекции, мастер-классы, круглые столы, дискуссионные площадки и другие формы работы.

5.3       В рамках программы Форума также предусмотрены встречи молодежи с известными людьми.

5.4       Культурно-досуговый блок включает в себя организацию интерактивных развлекательных программ.

5.5       Спортивный блок предполагает проведение общелагерных физкультурных мероприятий и создание профильных спортивных площадок.

5.6       Участие в тематических образовательных программных мероприятиях Форума для участников  является обязательным.

5.7       Участие в программах культурно-досугового и спортивного блоков является факультативным.

^ 6.   ФИНАНСИРОВАНИЕ

6.1       Финансирование программы Форума осуществляется из средств бюджета Республики Коми и за счет средств организаций-спонсоров. 

6.2       Транспортные расходы по проезду на место общего сбора в г. Ухта и обратно, приобретение снаряжения и экипировки компенсируют участники, либо направляющие организации.

6.3       Доставку участников из г. Ухта до места проведения Форума и обратно осуществляет Организатор.

6.4       Каждый участник оплачивает организационный взнос в размере 500 рублей/ (Приложение к регламенту № 2).

^ 7.   ШТАБ ФОРУМА

      7.1       В период проведения Форума его работой руководит штаб Форума.

Штаб Форума действует на период с 10 по 19 июля 2011 года и отвечает за организацию и проведение Форума в соответствии с Регламентом:

- занимается организационно-бытовыми и административными вопросами;

- решает все технические вопросы, связанные с проведением программы Форума;

- координирует исполнение расписания Форума и контролирует его исполнение участниками, членами штаба и привлеченными специалистами;

- информирует организаторов об экстренных ситуациях, произошедших на территории проведения мероприятий Форума.

7.2       В состав штаба Форума входят:

·        руководитель Форума;

·        руководители программ;

·        комендант лагеря;

·        руководитель регистрационной службы;

·        руководитель информационного центра.

7.3       Штабом управляет руководитель Форума. Руководитель Форума:

·        распределяет сферы полномочий и ответственности между членами штаба Форума;

·        контролирует общий ход реализации программы Форума;

·        созывает заседания штаба Форума (закрытые или открытые) для решения организационных и текущих вопросов;

·        осуществляет представительскую функцию при работе со СМИ и встрече почетных гостей Форума.

7.4       Комендант лагеря:

·        решает вопросы бытового обустройства лагеря, его обеспечения питьевой водой, продуктами, источниками электропитания, инвентарем;

·        координирует деятельность подчиненных служб;

·        организовывает контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм в лагере и правил противопожарной безопасности;

·        организовывает работу персонала пищеблока;

·        организовывает работу транспортной службы;

·        организовывает и обеспечивает контроль за состоянием здоровья организаторов, участников, гостей и приглашенных специалистов;

·        обеспечивает условия хранения и сохранность продуктов питания и инвентаря;

·        осуществляет организацию обслуживания и обеспечение ремонта электротехнического и светозвукового оборудования;

·        контролирует исполнение участниками правил пребывания в лагере;

·        взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.

7.5       Руководители программ:

·        отвечают за реализацию программы конкретного тематического направления в соответствии с общей концепцией проведения Форума и техническим заданием, определенным Рабочей группой;

·        обеспечивают взаимодействие специалистов, привлеченных для реализации конкретного тематического направления образовательного блока;

·        участвует в рабочих совещаниях с руководителями программ, кураторами отрядов, при необходимости созывают совещания самостоятельно;

·        решают методические вопросы, связанные с реализацией тематического направления образовательного блока;

·        отвечают за подведение итогов своего тематического направления образовательного блока;

·         обеспечивают взаимодействие участников при решении организационно-бытовых вопросов и участии в тематических, культурно-досуговом и спортивных блоках программы Форума;

·        координируют работу кураторов отрядов;

·        отвечают в рамках своих полномочий за подведение итогов Форума;

·        взаимодействует с членами штаба Форума с учетом их полномочий.

7.6      Руководитель регистрационной службы:

·        занимается составлением графика заезда, отъезда в лагерь – участников, приглашенных специалистов, гостей, VIP – гостей;

·        совместно с комендантом Лагеря организовывает встречу и отъезд участников, приглашенных специалистов, гостей, VIP–гостей;

·        организовывает регистрацию участников в день заезда;

·        организовывает работу страхового агента;

·       отвечает в рамках своих полномочий за подведение итогов Форума;

·        взаимодействует с членами штаба Форума с учетом их полномочий.

7.8       Руководитель информационного центра

·        организовывает взаимодействие со СМИ;

·        организовывает создание видео и фотоархива работы Форума;

·        организовывает текущее информирование участников Форума об изменениях в программе и работе Форума;

·        отвечает в рамках своих полномочий за подведение итогов Форума;

·        взаимодействует с членами штаба Форума с учетом их полномочий.

^ 8.   ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЗАЯВКИ И ПРОХОЖДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ

    8.1       Заявка на участие в программе Форума подается в два этапа:

·        предварительная заявка;

·        основная заявка.

8.2       Предварительная заявка подается в срок до 15 июня 2011 года. Для подачи предварительной заявки необходимо заполнить специальную форму на официальном сайте форума: www.ugtu.net

8.3       Основная заявка –подтверждение подается в срок до 25 июня 2011 года  в адрес оргкомитета Форума: г. Сыктывкар, ул. Карла Маркса, 210, каб.1. (Приложение к регламенту № 3);

8.3.1 По прибытии в г. Ухта участники представляют следующие документы:

·       Копия основной заявки участника по установленной форме (Приложение к регламенту № 3);

·        согласие на обработку персональных данных, указанных в основной заявке, необходимых для составления базы данных участников Форума.

·        информацию о деятельности участника (оформляется в произвольной форме);

·        ксерокопия паспорта участника;

·        копия полиса обязательного медицинского страхования участника;

·        копия полиса индивидуального страхования от несчастного случая на период проведения Форума (в случае его отсутствия, участникам предоставляется возможность оформить данный полис непосредственно в лагере у представителя страховой фирмы);

·        квитанция об оплате оргвзноса ;

·        заключение врача о возможности нахождения участника в условиях палаточного лагеря и занятий физической культурой. «Справка для получения путёвки» форма № 070/У-04;

В случае нарушения заполнения и подачи форм заявок или неполного пакета заявочных документов участник к участию в программе Форума не допускается.

8.4       Гости Форума могут быть приглашены любой делегацией на ограниченный период работы Форума. Список гостей с указанием Ф.И.О., региона, организации/компании, должности, цели визита, программы визита, темы возможного выступления, продолжительности пребывания на Форуме необходимо прислать на электронную почту otdel-mp@mail.ru для согласования со Штабом Форума не позднее, чем за три дня до визита.

8.5       Дополнительные требования к участникам могут быть опубликованы на сайте не позднее 1 июля 2011 года.

приложение№1 к регламенту

Личное снаряжение

Палатка туристская.

Спальный мешок

Простыня или вкладыш в спальный мешок

Спортивная обувь

Запасная обувь

Носки теплые

Носки хлопчатобумажные

Спортивный костюм

Свитер теплый

Рубашка или майка с длинными рукавами

Коврик туристский размером 60 х 180 см

Накидка от дождя

Нож

Индивидуальный пакет: бинт, обезболивающие таблетки, спички,  индивидуальные лекарства (при необходимости)

Предметы личной гигиены (шампунь. Мыло, зубная щетка, зубная паста ит.д.)

Ремонтный набор (нитки швейные, иголки швейные, ножницы)

Нижнее белье

Ложка, кружка, миска

Репеленты

Головной убор

Электрофонарики индивидуальные

 

^ Командное снаряжение

 Фотоаппарат цифровой (на каждые 10 человек

Мобильный телефон (на каждые 10 человек)

Медицинская аптечка (на каждые 10 человек)

Гитара (на каждые 10 человек)

Ноутбук (компьютер)

Канцтовары

приложение № 2

к регламенту

Оплата оргвзноса производится по следующим реквизитам:

( УГТУ) – вставьте реквизиты.

Приложение № 3 к регламенту

Заполняйте разборчиво, печатными буквами!













 №




^ А


НКЕТА
участника Республиканского молодежного образовательного форума «Инноватика: Крохаль 2011»  "


В


аше направление: «Школа молодого лидера»


«Инноватика: инновационный бизнес»

«Инноватика: информационные технологии»







Город

1

 



































Фамилия

2

 



































Имя

3

 



































Отчество

4

 



































^ Год рождения

5

 









































^ Месяц рождения

6

 









































^ День рождения

7

 



































































Пол

8

М

 




Ж

 
































































 

 

 

 

 

 



^ Домашний адрес
(индекс,город, область, улица, дом, квартира)

10

 





















































^ Тел. сотовый

11

 



























^ Тел. дополнительный

12

 



























E-mail

13

 























































^ Паспорт (серия, номер)

14

 






































^ Кем выдан, дата выдачи

15

 





























^ Учебное заведение /место работы
(полное название)

16

 



































^ Факультет/ должность

17

 









 

 

 

 

 

 



^ Участие в общественной деятельности

18

 



 
























^ Участие в общественных проектах( перечислите)

19

 












 
























^ Членство в общественных организациях

20

 



 




 


























































































































^ С правилами пребывания на форуме «Инноватика: Крохаль 2011 ознакомлен»/а

25

 






































































^ Дата заполнения




 

Подпись

 




















































































^ Внимание: к Анкете необходимо приложить 2 фотографии размером 3х4,



а также согласие на обработку персональных данных



































Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconРасписание образовательной программы межрегионального молодежного...
Расписание образовательной программы межрегионального молодежного образовательного форума «Патриот-2011»

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconО проведении Республиканского молодежного образовательного форума «Инноватика: Крохаль 2014»
Республиканский молодежный образовательный форум «Инноватика: Крохаль 2014» (далее – Форум) это образовательная площадка, способствующая...

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconИтоги республиканского конкурса детского и молодежного художественного...
Марта 2007 года в Чебоксарском городском Дворце детского и юношеского творчества состоялся финал республиканского конкурса детского...

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconЗаявка участника Восточноевропейского молодежного контактного форума
Убедительно просим Вас ответить на все предложенные вопросы, так как ответы на них будут обязательно учтены при оценке экспертами...

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconПоложение о проведении конкурса Фотогазет «От Форума до Форума» в...
В соответствии с Программой Форума молодых специалистов 11 октября 2013 г проводиться конкурс фотогазет «От Форума до Форума»

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconО всероссийском молодежном
Олимпийских и Паралимпийских игр, значение их наследия для региона, России и всего мира. Ярким примером реализации системы олимпийского...

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconИтоги республиканского фестиваля детского и молодёжного художественного...
Итоги республиканского фестиваля детского и молодёжного художественного творчества «Радуга искусств»

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconРегламент ООО «Тетралаб»
Настоящий регламент определяет основные процедуры проведения производственного аудита горнодобывающего предприятия

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconПрограмма проведения III образовательного форума г. Усть-Илимска,...
Открытие III образовательного форума г. Усть-Илимска,2014г. «Культура и образование. Вызовы 21 века»

Технический регламент проведения Республиканского молодежного образовательного форума iconПоложение о конкурсе «Моя Россия», проводимом в рамках «Молодежного Троицкого форума»
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Конкурса «Моя Россия» (далее Конкурса) среди школьников и учащейся...



Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
top-bal.ru

Поиск